Actualmente la mejor alternativa del uso de hardware para las empresas es el software ERP 360, un sistema de planificación de recursos empresariales que incorpora un ecosistema con soluciones bastante completas. Gracias a esta herramienta el usuario puede conseguir una visión integral del negocio.
Ahora debemos saber que hay un amplio mercado en forma de ERP, básicamente hay varias opciones para elegir, por lo que son muchas las empresas que no saben por cuál decantarse.
En primer lugar, hay que entender es que un ERP para Pymes es un paquete de software integrado que se encarga de los procesos de las áreas funcionales de la empresa. Es una empresa organizada en módulos, que centraliza las actividades que se dan en una pequeña empresa.
Dicho esto, los sistemas ERP pensado para pequeñas empresas y micropymes, serían myGestion, Cloud Gestión, Holded y Clickgest. Hay muchas más opciones para elegir, pero estas cuatro ofrecen todo lo que necesitas para tu negocio. Empezando con myGestion, es una opción perfecta para administrar las tareas de tu empresa de forma rápida y sencilla.
Este sistema dispone de opciones de configuración y personalización que se adaptan al usuario. Además, ofrecen apoyo técnico permanente para el uso y para la carga inicial de datos. Gracias a este ERP para pymes, el gestor puede trabajar en movilidad y gestionar tanto la facturación como el almacén de la empresa.
Por otro lado, tenemos Cloud Gestión, un sistema que incluye las funcionalidades de cualquier software de su tipo, pero se pueden encontrar versiones adaptadas a determinados sectores como la construcción, SAT, distribución, etc.
La estructura de precios de Cloud Gestión es “diferente” debido a que aquí el importe es anual e incluye la compra del ERP más alojamiento y soporte durante el primer año.
Otro ERP destinado para pequeñas pymes o micropymes es Holded, que es una solución que gestiona ventas, finanzas, inventarios… todo desde una plataforma muy intuitiva. De hecho, su interfaz está muy cuidadosa, lo cual se nota en el módulo de gestión de proyectos que permite gestionar tareas por medio de paneles Kanban y realiza planificaciones con diagramas de Gantt.
Por último, tenemos Clickgest que ofrece un ERP con una estructura modular que permite cubrir las necesidades básicas.
Este incluye un módulo de compras y ventas, al igual que un sistema de gestión de clientes (CRM). Una de sus grandes ventajas es la escalabilidad del producto, si más adelante nuestra empresa crece podremos contratar otras opciones como puede ser inventario o contabilidad.
Ahora si hablamos de soluciones ERP para pymes de tamaño mediano y grande, la más popular es SAP Business One. Este es un software diseñado para acompañar a la empresa en su crecimiento y evolución. Con ella se logra optimizar los procesos claves de las empresas medianas y grandes. Logra generar información estratégica sobre el negocio, lo cual permite tomar decisiones en tiempo real y sin pérdidas de tiempo.
Además, ofrece versiones instaladas en servidores locales o en la nube, e integra un módulo de Business Intelligence. Aquí te dejamos más información sobre ¿Cuánto cuesta implementar SAP Business One?
Otra opción, aparte de la de Xamai, es Business Central, que es de Microsoft quien también tiene su propia plataforma de aplicaciones empresariales: Dynamics 365.
Se trata de un Marketplace que opera en la nube con soluciones CRM, de inteligencia de negocios, herramientas de productividad, y por supuesto el ERP para Pymes.
Luego tenemos a3ERP, una opción bastante recomendable para las pymes que tengan un volumen de negocio considerable. Este Software es de Wolters Kluwer y podría entrar en los de gama alta con un soporte de primera. Hay que mencionar que el mismo recibió el premio Byte TI al Mejor ERP.
Dicho todo esto es importante recordar que cuando se trata de buscar soluciones ERP para pequeñas empresas, cada Pyme es diferente.
Por ende, aun, cuando tus necesidades funcionales son similares a otras empresas, hay ciertos factores a considerar. Por ejemplo, las habilidades y disponibilidad de recursos internos, así como los sistemas actuales, los procesos y estructuras dentro de la empresa, el presupuesto y las líneas de tiempo.
Todos estos factores van a jugar un papel importante junto a otros elementos al tomar una decisión de ERP para pymes.
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